Laatst bijgewerkt: —

Wie zijn wij

BedrijfsAICheck is onderdeel van DFO Automation. Wij bepalen welke gegevens we verzamelen en waarvoor, en zijn daarmee verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

Welke gegevens we verzamelen

Alleen wat je zelf invult. Wij plaatsen geen volgcookies en kopen geen gegevens in.

Als je de scan invult

• Je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en — als je die invult — je telefoonnummer en website
• Je branche, het aantal medewerkers en jouw rol
• Welke software je gebruikt en of die systemen koppelen
• Waar je tijd in gaat zitten, hoe vaak en hoe lang, en wat er misgaat
• Wat je zelf in je eigen woorden schrijft bij de open vragen
• Je doel, de urgentie, wie beslist en wanneer we mogen bellen

Als je contact opneemt

• Je naam, e-mailadres, bedrijf en de inhoud van je bericht

Als je een voorstel of prototype opent

• Dat het geopend is en wanneer, zodat we weten of we kunnen opvolgen
• Je reactie als je op een van de knoppen klikt

Waarom we het mogen gebruiken

Voor de scan vragen we je toestemming. Je zet daar zelf een vinkje bij, en dat vinkje moet aan voordat je je uitkomst krijgt. Die toestemming kun je altijd weer intrekken door ons te mailen.

Voor het opvolgen van een aanvraag en het uitvoeren van een opdracht beroepen we ons op de uitvoering van de overeenkomst en op ons gerechtvaardigd belang om je te kunnen helpen met wat je zelf hebt aangevraagd.

Wat we ermee doen

• Je uitkomst berekenen en tonen
• Contact met je opnemen om je proces door te nemen
• Een prototype voorbereiden dat past bij jouw situatie
• Een voorstel opstellen en, als je klant wordt, de opdracht uitvoeren

We verkopen je gegevens niet, verhuren ze niet en gebruiken ze niet voor nieuwsbrieven waar je niet om hebt gevraagd.

Hoe lang we het bewaren

• Aanvragen die niets worden: maximaal 18 maanden, daarna verwijderen we ze
• Klantgegevens: zolang de samenwerking loopt en daarna zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat voor de administratie voorschrijft
• Berichten via het contactformulier: maximaal 12 maanden

Wie het nog meer ziet

We schakelen partijen in die namens ons gegevens verwerken. Met elk van hen sluiten we een verwerkersovereenkomst.

Over de AI die we gebruiken

Voor de tools die we bouwen gebruiken we Claude van Anthropic, via hun zakelijke API. Dat is een bewuste keuze en er hoort een aantal afspraken bij die je moet weten:

• Je gegevens worden niet gebruikt om modellen te trainen. Dat is bij zakelijk gebruik contractueel uitgesloten — anders dan bij de gratis consumentenversie van Claude, waar dat wél kan gebeuren.
• De verwerking vindt plaats in de Verenigde Staten. Anthropic biedt geen verwerking binnen de EU aan. Voor die doorgifte gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, vastgelegd in onze verwerkersovereenkomst met hen.
• Bewaring is tot een minimum beperkt. Bij normale API-verzoeken worden je vraag en het antwoord niet opgeslagen na afhandeling. Voor gevoelige opdrachten kunnen we een regeling zonder enige bewaring aanvragen.

Een volledig overzicht van wie we inschakelen, waar zij staan en waar je hun eigen afspraken kunt nalezen, staat op de pagina wie er meekijkt.

Werk je met gegevens die de EU niet uit mogen — bijvoorbeeld bepaalde zorg- of overheidsinformatie — zeg dat dan bij het eerste gesprek. Dan kijken we naar een Europese leverancier of naar een opzet waarbij die gegevens je eigen omgeving niet verlaten.

Beveiliging

De verbinding met deze site is versleuteld. Toegang tot de aanvragen is beperkt tot de mensen die eraan werken en beveiligd met een inlog en tweestapsverificatie. We bewaren geen wachtwoorden van jouw systemen; als we bij een opdracht toegang nodig hebben, spreken we af hoe dat veilig gaat.

Jouw rechten

Je mag ons altijd vragen om:

• inzage in wat we van je hebben
• correctie als er iets niet klopt
• verwijdering van je gegevens
• een kopie in een leesbaar bestand
• beperking van het gebruik, of bezwaar tegen het gebruik

Eén mail is genoeg. We reageren binnen een maand, meestal veel sneller. Ben je het oneens met hoe we het aanpakken, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Deze site gebruikt geen volgcookies en geen advertentiecookies. We slaan alleen op:

• Je themakeuze (licht of donker), zodat de site eruitziet zoals je hem verliet
• Je voortgang in de scan, zodat je later verder kunt waar je gebleven was
• Je keuze over meten, als we die vraag aan je stellen

Die staan in je eigen browser en gaan nergens heen. Je kunt ze wissen via de instellingen van je browser. Meer hierover staat op de cookiepagina.

Wijzigingen

Verandert er iets wezenlijks, dan passen we deze pagina aan en zetten we de nieuwe datum bovenaan.

Laatst bijgewerkt: —

1. Over wie dit gaat

Deze voorwaarden gelden tussen jou als opdrachtgever en BedrijfsAICheck, onderdeel van DFO Automation, gevestigd aan de Waanderweg 50A, 7812 HZ Emmen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 96663219, btw-nummer NL867704895B01. Verwijs je zelf naar eigen inkoopvoorwaarden, dan gelden die niet, tenzij we schriftelijk anders afspreken.

2. De scan en het prototype

De scan en het prototype zijn kosteloos en vrijblijvend. Je zit nergens aan vast en we sturen je geen rekening voor werk waar je niet om hebt gevraagd.

Het prototype blijft van ons tot er een opdracht is getekend. Het is bedoeld om te laten zien wat mogelijk is — niet om zelf in gebruik te nemen of aan een andere partij te geven.

We bepalen zelf of we een prototype bouwen. Denken we dat het niet genoeg oplevert, dan zeggen we dat.

3. Wat je van ons krijgt

Voor het bouwen geldt een eenmalig startbedrag, voor het draaiend houden een maandbedrag. Wat daar precies in zit staat in het voorstel dat je van ons krijgt. Wat er niet in staat, valt erbuiten.

We doen ons uiterste best om te leveren wat is afgesproken. We beloven geen bepaalde omzet, besparing of resultaat — de cijfers in de scan zijn een schatting op basis van jouw eigen antwoorden.

4. Wat we van jou nodig hebben

• Tijdig de informatie, toegangen en beslissingen die we nodig hebben
• Eén aanspreekpunt dat namens jou kan beslissen
• Dat je ons laat weten wanneer er iets verandert dat invloed heeft op het werk

Blijft dat uit, dan schuift de planning op en kunnen we extra kosten in rekening brengen. Dat melden we altijd vooraf.

5. Betalen

Het startbedrag factureren we in twee delen: de helft bij aanvang, de helft bij oplevering. Het maandbedrag gaat vooraf per maand of per kwartaal, via automatische incasso of factuur.

De betaaltermijn is veertien dagen. Bij te laat betalen mogen we de wettelijke handelsrente en incassokosten rekenen, en het werk pauzeren tot er is betaald. Dat melden we eerst.

Prijzen zijn exclusief btw. Het maandbedrag mogen we jaarlijks aanpassen aan de inflatie; verandert er meer, dan hoor je dat minstens twee maanden vooraf.

6. Oplevering en aanpassingen

Na oplevering heb je veertien dagen om te laten weten of iets niet werkt zoals afgesproken. Dat lossen we kosteloos op. Hoor we niets, dan geldt het werk als goedgekeurd.

Wil je onderweg iets anders of iets extra's, dan bespreken we wat dat betekent voor de prijs en de planning voordat we het bouwen.

7. Van wie is het

Jouw gegevens blijven van jou. Altijd. Bij het einde van de samenwerking krijg je ze in een leesbaar bestand mee, en helpen we met de overdracht.

De software die we bouwen blijft van ons; jij krijgt het recht om hem te gebruiken zolang de samenwerking loopt. Wil je de code zelf in eigendom, dan kan dat — dat spreken we apart af en het heeft invloed op de prijs.

We mogen in algemene bewoordingen vertellen dat we voor je werken, tenzij je aangeeft dat je dat liever niet hebt.

8. Opzeggen

Het maandbedrag loopt voor de afgesproken periode, daarna maandelijks opzegbaar met één maand opzegtermijn. Zeg je op, dan zetten we de tools uit op de einddatum en krijg je je gegevens mee.

Wij kunnen ook opzeggen, met twee maanden opzegtermijn, zodat je tijd hebt om iets anders te regelen.

9. Als er iets misgaat

We werken met zorg, maar software kan haperen. Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat je in de twaalf maanden ervoor aan ons hebt betaald, en tot schade die rechtstreeks het gevolg is van ons werk. Voor gevolgschade, gemiste omzet of verlies van gegevens zijn we niet aansprakelijk.

Deze beperking geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant.

We zijn niet aansprakelijk voor storingen bij partijen waar we van afhankelijk zijn, zoals je eigen software, je internetverbinding of de leveranciers die we gebruiken. We doen uiteraard wel ons best om het samen op te lossen.

10. Vertrouwelijkheid

Wat we bij jou zien, blijft binnen. Dat geldt beide kanten op en het houdt niet op als de samenwerking eindigt.

11. Geschillen

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Komen we er samen niet uit — wat we eerst altijd proberen — dan leggen we het voor aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar wij gevestigd zijn.

Laatst bijgewerkt: —

Wat we opslaan

Dit zijn geen cookies in de klassieke zin maar opslag in je eigen browser. Ze gaan niet mee met elk verzoek naar onze server en niemand anders kan ze lezen.

Wat we niet doen

• Geen advertentiecookies
• Geen cookies van sociale netwerken
• Geen profielen opbouwen over wat je doet
• Geen gegevens delen met advertentiepartijen

Meten hoeveel mensen langskomen

We willen graag weten welke pagina's gelezen worden en wat werkt. Dat doen we alleen als jij daar ja op zegt, en met een dienst die geen cookies plaatst en geen persoonlijke profielen maakt. Zeg je nee, dan meten we niets en werkt de site verder precies hetzelfde.

Je keuze kun je altijd wijzigen:

Mijn keuze wijzigen

Alles wissen

Wil je alles kwijt wat deze site in je browser heeft gezet? Dat kan met één klik.

Wis alles van deze site

Laatst gecontroleerd: —

Voor deze website en de scan

Deze partijen verwerken de gegevens die jij bij ons achterlaat — je aanvraag, je contactgegevens en je antwoorden uit de scan.

Bij een opdracht

Bouwen we software voor je, dan komt daar de AI bij. Welke partijen dat precies zijn leggen we per opdracht vast in de verwerkersovereenkomst, samen met wat er wel en niet doorheen mag.

Wat dit betekent

• Je aanvraag blijft in Europa. De database staat in Frankfurt en de site draait op Europese servers.
• De AI draait in de Verenigde Staten. Daar is geen Europese variant van beschikbaar. Voor die doorgifte gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
• Niemand traint op jouw gegevens. Bij zakelijk gebruik is dat contractueel uitgesloten.
• We verkopen niets door en gebruiken je gegevens niet voor advertenties.

Als er iets verandert

Schakelen we een andere partij in, dan passen we deze pagina aan. Ben je klant en raakt de wijziging jouw gegevens, dan laten we het je vooraf weten — dat staat ook in de verwerkersovereenkomst die we met je sluiten.

Iets navragen

Wil je onze verwerkersovereenkomst inzien, of moet je compliance-afdeling iets controleren? Mail info@bedrijfsaicheck.nl en je krijgt gewoon antwoord van iemand die het weet.